刚刚,笔者更新了笔记本里的电脑管家beta版本,意外地发现,这个版本竟然悄悄上线了一个AI实用小工具。这个功能可能会是学生党、记者编辑、新媒体从业者、办公党的福音。
藏在电脑里的AI实用小工具
作为一线记者,笔者每天研究受访者/项目背景、了解其最新动态,需要耗费大量的时间和精力在整理和阅读海量资料上。腾讯电脑管家的这个智能助手功能,可以自动总结文档摘要,是不是可以帮助我解决这个问题呢?
我将这周刚好收集到的受访者资料拖入“智能助手”窗口中,试了一下,word/ppt/pdf/txt等主流文本格式都可以直接拖入。
大约几秒钟,一篇数千字的产品技术介绍稿就被解读生成了150字左右的摘要。除内容摘要外,“智能助手”内容框底部还有一个输入栏,按提示输入“你想了解的文档内容”后,“智能助手”几乎瞬间能围绕用户输入的关键词生成重点。
短短数分钟,笔者就将十来篇稿件重点元素、涉及知识体系统统浏览了一遍,顺带将每篇文章摘要、重点内容拷贝了下来,形成文档记录。
智能助手功能测试
完成日常工作后,笔者在好奇心的驱使下尝试对“智能助手”进行了一番详细测试。看看这个智能助手能否完成一些超大字数、超复杂文档的自动总结文档摘要。笔者选择“【中国信通院】中国算力发展指数白皮书”“【App Growing】8月手游买量报告及八大爆款素材解析”等多篇PPT及Word内容,对“智能助手”文章摘要生成效率进行了一番测试。
从测试结果可以看出,“智能助手”能够迅速地解决文字内容摘要生成,不过PDF文件应该是由于图片内容元素较多,即便生成了文字摘要,也无法进一步在底部搜索框中进行精确查找、搜索。
目前“智能助手”对于文件大小有所限制,超过10MB之后无法生成摘要内容。此外,类似《明朝那些事儿》这种近两百万字的超长篇内容,“智能助手”解读超过5分钟也无法生成摘要。
不过,笔者认为,对于大多数用户而言,“智能助手”基本上能够满足日常办公、学习内容摘要的生成乃至关键信息检索等需求。同时,腾讯电脑管家的“智能助手”还提供了“检测文件安全”的实用功能。笔者日常面对五花八门的爆料,各种exe、so格式文件总有可能潜伏者风险,万一混进来木马、病毒就悲剧了,这个功能起到了安全防护的作用。
对于各种心生疑虑的多媒体文件,也可以直接拖入“智能助手”对话框中,仅仅数秒就会显示包含大小、类型、MD5信息在内的文件信息,并提示用户该文件是否安全。
AI如何助力办公生产力?
ChatGPT引爆全球后,微软Copilot、金山WPS AI等办公助手相继出现,市面上也有不少AI工具发布。
而此次腾讯电脑管家更新的智能助手功能,则是从一个小功能点切入,将AI功能设定为一键总结提炼文档和智能安全检测。笔者认为,一方面,这个功能可能是探索和试水的过程,另一方面,这也是腾讯一向的产品风格,先用小功能切入,慢慢迭代产品,逐渐符合更多人群的需求,从而帮助用户提升办公效率。
感兴趣的朋友可以下载腾讯电脑管家beta版进行限时免费体验,我们也期待智能助手功能会迭代出更多惊喜的功能!